Povinné zavedení elektronické spisové služby pro veřejnoprávní původce od 1.1.2027
Seminář se zaměřuje na povinnost přechodu na elektronickou spisovou službu (eSSL). Účastníkům bude objasněna současná legislativa, a z ní vyplývajících povinností pro veřejnoprávní původce při přechodu na elektronickou spisovou službu. Seminář poskytne přehled praktických kroků nezbytných pro úspěšný přechod na digitální prostředí. Dozvíte se, co vše je potřeba připravit před zavedením nové elektronické spisové služby, co to znamená atestovaná spisová služba a kdo ji bude muset používat. Budeme hovořit o výjimkách pro školy a menší obce, o tom, jak správně připravit stávající dokumenty a spisy k migraci dat. Dále také o povinnosti vytvořit nové nebo upravit stávající vnitřní předpisy a také o tom, jak přistupovat k hybridním spisům.
Součástí semináře je rovněž celková problematika archivnictví a spisové služby. Objasňuje a vysvětluje všechno potřebné k řádnému vedení spisové služby, tak, aby byla v souladu s požadavky aktuální legislativy. Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, škol a školských zařízení, příspěvkových organizací a zaměstnanců kulturních a zdravotnických zařízení, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a zároveň pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven.
Pro koho je kurz určen
- Zaměstnance veřejné správy
- Zaměstnance škol a školských zařízení
- Zaměstnance příspěvkových organizací
- Zaměstnance kulturních a zdravotnických zařízení
Obsah semináře
- Seznámení s novou legislativou
- Důležité změny v novele vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby
- Vysvětlení pojmů
- Jak správně vést elektronickou spisovou službu
- Změna spisového řádu a jeho nedílné součásti – spisového a skartačního plánu (dokumenty typu „V“ se již nepoužívají, jak je správně změnit a zařadit)
- Změna tvorby spisu podle nové vyhlášky
- Jak správně označovat, evidovat, vyřizovat a ukládat spisy
- Spisovna a její správné umístění a vybavení, co je to elektronická spisovna
- Skartační řízení a jak při něm správně postupovat, jak provádět elektronickou skartaci
- Vedení spisové služby v mimořádných situacích
- Diskuse po celou dobu semináře, řešení konkrétních problémů účastníků ve spisové službě
Co účastník získá
Lektor
je archivní inspektorka Zemského archivu v Opavě a dříve dlouholetá ředitelka Státního okresního archivu v Karviné. Je zkušenou lektorkou, která vede odborná školení a semináře zaměřené na archivnictví a spisovou službu pro veřejný sektor, školy a úřady. Je také autorkou klíčové publikace Spisová služba ve školství, která vychází v několika aktualizovaných vydáních, a přispívá i do regionálních a sborníkových titulů. PhDr. Hajzlerová významně přispívá k profesionalizaci správy dokumentů v české veřejné správě, a to jak teoreticky, tak prakticky.
Detail lektora →