Úprava obchodních a úředních písemností podle ČSN 01 6910
Cílem vzdělávacího programu je sjednotit, a tím zjednodušit vytváření písemností zavedením pravidel jejich úpravy dle platné ČSN 01 6910 a souvisejících zákonů a norem. Norma stanovuje obsah korespondence, její prvky, způsob formátování aj.
Součástí programu je i řešení problémových oblastí při práci v textovém procesoru, jako např. osamocená písmena na koncích řádků, formátování tabulek apod.
Zvládání písemné a elektronické korespondence patří k základním dovednostem podporujících kvalitní výkon správní činnosti.
Pro koho je kurz určen
- Úředníky a zaměstnance obecních, městských a krajských úřadů, kteří denně připravují úřední dopisy, rozhodnutí, zápisy z jednání či vyjádření a potřebují si být jistí jejich formální a pravopisnou správností,
- Sociální pracovníky, pracovníky v sociálních službách a pracovníky OSPOD, kteří vyhotovují individuální plány, posudky, jednací protokoly a úřední korespondenci s úřady, soudy či klienty (akreditace MPSV / MV),
- Asistentky, sekretářky, pracovníky podatelen a spopisoven, kteří zajišťují odchozí poštu, formální úpravu dokumentů a jednotný vizuální styl organizace,
- Vedoucí pracovníky a manažery ve veřejné správě i neziskovém sektoru, kteří revidují a podepisují dokumenty vyhotovené podřízenými a dohlížejí na reprezentativní úroveň písemného styku,
- Všechny pracovníky, kteří si chtějí osvojit aktuální normu ČSN 01 6910, včetně pravidel pro psaní čísel, dat, zkratek, oslovení, strukturování textu a úpravy e-mailové komunikace v praxi.
Obsah semináře
- Úprava písemností podle normy – vznik, význam, aktualizace, změny z ní vyplývající; první část semináře se člení s ohledem na ČSN 01 6910 na:
- Interpunkční znaménka
- Pomlčka a spojovník
- Zkratky
- Značky
- Čísla a číslice
- Zvýrazňování v textu
- Úřední dopisy – s předtiskem, bez předtisku, do zahraničí – jejich náležitosti, úprava a formátování; hlavička dopisu, odvolací údaje (řádkové, sloupcové), oslovení, pozdrav, razítko, podpis, přílohy
- Studium příloh (dopisů dle typu)
- Problémové oblasti při vytváření písemností
- Závěrečná část
- Typografický audit – spočívá v kolektivní kontrole písemností donesených účastníky semináře při asistenci zkušeného lektora. Jedná se v podstatě o aplikaci naučených pravidel v praxi.
- Závěrečný test – klasická písemnost s chybami – jejich nalezení a oprava.
Co účastník získá
Lektor
je lektor českého jazyka, redaktor, jazykový korektor a konzultant. Vystudoval český jazyk a literaturu na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy, kde působil i jako asistent. Spolupracoval s Ústavem pro jazyk český AV ČR a má bohaté zkušenosti z redakční a korektorské praxe v médiích, státní správě i komerční sféře.
Je autorem knihy Jazykové jednohubky a podílel se na odborných publikacích i e‑learningových kurzech zaměřených na pravopis, stylistiku a úpravu dokumentů. Vede kurzy pro veřejnost i firmy, kde účastníky seznamuje s pravidly současné češtiny, efektivní stylistikou a profesionálním psaním úředních či obchodních textů.
Jeho výuka je srozumitelná, praktická a doplněná humorem i příklady z reálné praxe.